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現場の目線から(1)事故報告を簡単に
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介護ソフトの比較
介護ソフトの中で、ケア記録をどうするか?
現場の目線から(1)事故報告を簡単に
『事故った後の書類作りに、いったい何時間かかるんだろう。』
帳票類の自動化と再現
ケース:事故報告
行政関連に提出しなければならない事故報告書は複数あり、同じことを転記していかなくてはなりません。この手間を解決する方法が、介護ソフトで対応できる範囲が違っていますので、そこがポイントになります。
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事故報告書作成が大変。
利用者さまが事故した後の書類作成が大変。
利用者さまの表皮剥離ともなれば、事故報告書を作成しなければなりません。この書類の量は膨大で、ケアスタッフにとっては頭の痛い業務なのです。たとえば、一件の事故で、A4で3頁になったり、各行政窓口に、それぞれに別々の様式で報告書を提出をしなければならないことです。
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介護ソフトで問題解決。
データの流し込みで解決
この機能は、データの流し込みというもので、最終的には、必要な様式の書類の枠内に、最初に記録した書類の項目を自動的に流し込んでいくというものです。介護ソフトの比較の際には、この機能をもっているタイプを選ぶと良いと思います。
比較のポイント
指定された様式をどこまで再現できるか。
チェックボックスは対応可能か。
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さらに再現性を高めたい場合
外部ソフトとの連携
外部ソフトとの連携により、再現性と各書式への柔軟性を高めることが出来ます。外部ソフトを活用することで、様式の再現性と、カスタマイズにより柔軟性を出すことが出来ます。ただ、この部分は、介護ソフト開発元が保有するソフトのデータベースの公開が全体となりますので、興味のおありになる方は、各開発ベンダー担当者に、お尋ね下さい。外部ソフトは、 Accessやファイルメーカーなどの汎用データベースソフトや、BPMSソフトと呼ばれるものになるかと思います。
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